adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Québec emploi -
Adjoint administratif | Réceptionniste (Usine de St-Sévérin)
Publiée le
09 mai 2024
par
Renseignements sur l’employeur
ARBEC, BOIS D'OEUVRE INC.
Renseignements sur l’emploi
ARBEC, BOIS D'?UVRE inc., filiale manufacturière du Groupe Rémabec, est à la recherche d?un(e) candidat(e) qui viendra combler un poste administratif à l'usine de ST-SÉVERIN à titre d'adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste.Sous la responsabilité de l?adjointe de direction, le(la) candidat(e) sera responsable de l?accueil des visiteurs et de la coordination des tâches administratives pour soutenir le service.Responsabilités :- Accueillir les visiteurs, clients, employés et fournisseurs, répondre à leurs demandes et les rediriger au besoin ;- Trier et distribuer le courrier, réception des marchandises (avertir qui de droit) ;- Gérer l?inventaire des fournitures de bureau et commander via notre système de gestion ;- Effectuer la saisie informatique de divers rapports de production (Excel) ;- Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents ;- Faire la réservation de salle de conférence ;- Agir en tant que première ligne quant au système téléphonique (mise à jour, support, liste téléphonique) ;- Coordonner les commandes de repas ;- Apporter un soutien à l?adjointe de direction ;- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.____________________________________QUALITÉS & APTITUDES- Formation collégiale en administration ou autre formation pertinente ou expérience équivalente ;- 1 année d?expérience dans un poste similaire ;- Sens de la planification et de l?organisation ;- Autonomie, jugement et sens de l?initiative ;- Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois ;- Bonne capacité d?adaptation au changement ;- Sens du service à la clientèle ;- Bonne maîtrise du français oral et écrit ;- Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).____________________________________CONDITIONS - Assurance dentaire ;- Assurance vie ;- Congés payés ;- REER collectif.Salaire à discuterPourquoi nous choisir ?- Pour la croissance constante de l?entreprise ;- Pour les avantages sociaux ;- Pour le désir d?amélioration continue du Groupe ;- Pour la flexibilité de l?entreprise ;- Pour les possibilités de progression au sein du Groupe ;- Possibilité de terminer à midi le vendredi.
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EmplacementProulxville, QC
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SalaireNon disponible
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-06-09
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#442461
Publiée jusqu’au
2024-06-20
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