adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Québec emploi - Adjoint administratif adjointe administrative
Publiée le 07 mai 2026 par Renseignements sur l’employeur CHAMBRE IMMOBILIERE DE L'OUTAOUAIS INC.
Renseignements sur l’emploi
Poste à temps plein à durée indéterminée (3 mois minimum). Sous la supervision de la direction générale, l?adjoint-e administratif-tive est la personne de première ligne responsable de l?accueil et des suivis auprès des membres de la CIO et leur personnel administratif. Plus précisément vos tâches incluront :L?accueil des membres aux bureaux de la CIOLa gestion des appels et des courriels des membres courtiers et du personnel administratif des agences ayant besoin de conseils ou de renseignements, sur des sujets variés, incluant l?application des règlements en vigueurLe contrôle qualité des inscriptions selon le processus en vigueur et le règlement de collaboration provincialLe suivi minutieux et efficace de la validation de l?informationL?aide aux membres et à leur personnel administratif dans l?utilisation des outils Centris et le système de gestion des clés électroniquesLa distribution des demandes aux personnes-ressources et une saine collaboration avec les collèguesLa facturation et le suivi de la perception des fraisL?aide à l?organisation des événements, la relance des partenaires et le suivi des réservations des participants aux activitésLa communication avec les fournisseurs de servicesLe profil recherchéVous détenez un diplôme d?études secondaires (DES), et avez deux (2) années d?expérience dans des fonctions semblables en soutien administratif ou en service à la clientèleVous apprenez facilement à travailler sur diverses plateformes électroniques (formulaires en ligne, bases de données) et connaissez bien la suite Microsoft Office, surtout Excel. Vous actualisez vos connaissances technologiques reliées à l?optimisation du service à la clientèleVous possédez des aptitudes de communication et d?écoute hors pairVous êtes dédié-e à toujours fournir une expérience membre exceptionnelle. Vous êtes donc très débrouillard-e pour résoudre des problèmes et comprendre les besoins des membresSeront considérés comme des atoutsUne très bonne connaissance de l?industrie du courtage immobilier ou un parcours professionnel connexeUne attestation d?études collégiale (AEC) en courtage immobilier résidentielUne connaissance des notions de base en comptabilité (débit/crédit)Ce que nous offronsUne ambiance de travail dynamique, conviviale et décontractéeUn salaire concurrentiel et des conditions avantageuses (vacances, possibilité d?accès aux avantages sociaux selon la durée du remplacement)Le stationnement gratuitLe café, le thé et le chocolat chaudVous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez ces qualités personnellesEntregent, tact et discernementAutonomie et grand sens de l?organisationRigueur et souci du détailRespect accru de la confidentialitéEsprit ouvert et collaboratif pour travailler en équipeRésistance au stress- Emplacement Gatineau, QC
- Lieu de travail Sur place
- Salaire20,00 $HOUR de l’heure / 35 heures par semaine
- Conditions d’emploi Durée fixe ou contratTemps plein
- Débute dès le 2026-05-11
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Québec emploi #531787
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