adjoint administratif/adjointe administrative
Publiée le 19 mai 2026 par Renseignements sur l’employeur Gdi Services (Québec) SEC
Renseignements sur l’emploi
Études: Baccalauréat. Administration publique. Finance (g\u00E9n\u00E9ral). ou experience équivalente. Milieu de travail: Services commerciaux. Tâches: Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe. Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents. Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses. Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures. Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences. Fixer et confirmer des rendez-vous. Gérer des contrats. Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés. Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique. Compiler des données, des statistiques et autres renseignements. Surveiller la préparation de rapports. Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire. Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information. Effectuer des recherches. Effectuer de l'entré de données. Fournir le service à la clientèle. Recruter et embaucher du personnel. Effectuer des tâches générales de comptabilité. Systèmes de gestion (sig ou bd): MS Great Plains (GP). MS Excel. MS Outlook. MS PowerPoint. MS Word. Agenda électronique. Logiciel de base de données. Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)». SharePoint. Média sociaux. Logiciel de comptabilité. Logiciel de graphisme d'affaires. Logiciel de ressources humaines. MS Office. LinkedIn. Courrier électronique. Domaine d'expérience de travail: Tourisme. Domaine de spécialisation: États financiers. Factures. Tableaux, graphiques et diagrammes. Gestion de projets. Comptabilité. Services de la paie. Conditions de travail et capacités physiques: Capacité à travailler de façon indépendante. Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Volume de travail élevé. Travailler en quasi-autonomie. Qualités personnelles: Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Jugement. Esprit d'équipe. Précis. Attitude axée sur le client. Fiable. Gestion du temps. Capacité d'adaptation. Responsabilisation. Capacité d'apprendre rapidement. Questions de sélection: Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?. Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?. Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?. Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?. Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?. Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?. Expérience: 3 ans à moins de 5 ans. Options de conditions d'emploi: Jour. Renseignements à propos du lieu de travail: Hybride. Avantages santé: Régime de soins dentaires. Prestations d'invalidité. Régime de soins de santé. Prestations des soins de la vue. Autres avantages: Stationnement gratuit disponible.- Emplacement 695, 90e AvenueLaSalle, QCH8R 3A4
- Lieu de travail Hybride
- Salaire48 000 $ à 56 000 $YEAR par année (À négocier) / 35 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Jour
- Débute dès le 2026-06-12
- Avantages sociaux : Avantages santé, Autres avantages
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3577427
Aperçu
Langues
Bilingue
Éducation
- Baccalauréat
- ou expérience équivalente
- Administration publique
- Finance (général)
Expérience
3 ans à moins de 5 ans
Hybride
Le travail doit être effectué en personne et à distance.
Milieu de travail
- Services commerciaux
Responsabilités
Tâches
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe
- Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
- Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
- Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Surveiller la préparation de rapports
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Recruter et embaucher du personnel
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Great Plains (GP)
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Word
- Agenda électronique
- Logiciel de base de données
- Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
- SharePoint
- Média sociaux
- Logiciel de comptabilité
- Logiciel de graphisme d'affaires
- Logiciel de ressources humaines
- MS Office
- Courrier électronique
Domaine d'expérience de travail
- Tourisme
Domaine de spécialisation
- États financiers
- Factures
- Tableaux, graphiques et diagrammes
- Gestion de projets
- Comptabilité
- Services de la paie
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Volume de travail élevé
- Travailler en quasi-autonomie
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Jugement
- Esprit d'équipe
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Responsabilisation
- Capacité d'apprendre rapidement
Avantages sociaux
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Prestations d’invalidité
- Régime de soins de santé
- Prestations des soins de la vue
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi si vous êtes :
- un citoyen canadien;
- un résident permanent;
- un résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide.
Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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