adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
Publiée le 19 mai 2026 par Renseignements sur l’employeur CAENCladdingExpert
Renseignements sur l’emploi
Études: Baccalauréat. ou experience équivalente. Milieu de travail: Construction. Services commerciaux. Budget géré: 0 - 100 000 $. Tâches: Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.. Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation . Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses. Planifier et organiser les opérations quotidiennes. Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements . Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures. Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences. Fixer et confirmer des rendez-vous. Gérer des contrats. Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés. Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique. Compiler des données, des statistiques et autres renseignements. Surveiller la préparation de rapports. Conseiller la haute gestion. Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire. Superviser l'administration de la paye. Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations. Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information. Effectuer des recherches. Effectuer de l'entré de données. Fournir le service à la clientèle. Effectuer des tâches générales de comptabilité. Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi. Superviser le personnel de bureau et les bénévoles. Systèmes de gestion (sig ou bd): Google Docs. Workday. MS Excel. MS Outlook. MS PowerPoint. MS Windows. MS Word. Agenda électronique. Adobe Photoshop. Technologie de l'information. Média sociaux. Logiciel de comptabilité. MS Office. Quick Books. Adobe Acrobat Reader. Google Drive. LinkedIn. Xero. Courrier électronique. Domaine de spécialisation: Rapports et dossiers. Contrats. Factures. Tableaux, graphiques et diagrammes. Gestion de processus opérationnels. Comptabilité. Services de la paie. Conditions de travail et capacités physiques: Capacité à travailler de façon indépendante. Travail sous pression. Souci du détail. Qualités personnelles: Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Jugement. Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Précis. Attitude axée sur le client. Fiable. Gestion du temps. Capacité d'adaptation. Responsabilisation. Sens des responsabilités. Diligence raisonnable. Capacité d'apprendre rapidement. Questions de sélection: Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?. Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?. Êtes-vous actuellement étudiant(e)?. Habitez-vous près du lieu de travail?. Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?. Options de conditions d'emploi: Tôt le matin. Horaire flexible. Expérience: 3 ans à moins de 5 ans. Options de conditions d'emploi: Matin. Jour. Fin de semaine. Renseignements à propos du lieu de travail: Hybride. Avantages financiers: Prime. Assurance-vie. Autres avantages: Stationnement gratuit disponible. Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat).- Emplacement Bathurst and wilsonNorth York, ONM3H 3N5
- Lieu de travail Hybride
- Salaire18,00 $ à 30,00 $HOUR de l’heure (À négocier) / 20 à 40 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps partiel puis plein temps
- Tôt le matin, Matin, Jour, Fin de semaine, Horaire flexible, 08:30 à 16:30
- Commence dès que possible
- Avantages sociaux : Avantages financiers, Autres avantages
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3546870
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Baccalauréat
- ou expérience équivalente
Expérience
3 ans à moins de 5 ans
Hybride
Le travail doit être effectué en personne et à distance.
Milieu de travail
- Construction
- Services commerciaux
Budget géré
- 0 - 100 000 $
Responsabilités
Tâches
- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s’assurer qu’elles répondent aux objectifs de l’organisation
- Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Examiner les projets de ressources humaines pour s’assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
- Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Surveiller la préparation de rapports
- Conseiller la haute gestion
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Superviser l'administration de la paye
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
- Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Google Docs
- Workday
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Windows
- MS Word
- Agenda électronique
- Adobe Photoshop
- Technologie de l'information
- Média sociaux
- Logiciel de comptabilité
- MS Office
- Quick Books
- Adobe Acrobat Reader
- Google Drive
- Xero
- Courrier électronique
Domaine de spécialisation
- Rapports et dossiers
- Contrats
- Factures
- Tableaux, graphiques et diagrammes
- Gestion de processus opérationnels
- Comptabilité
- Services de la paie
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Travail sous pression
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Responsabilisation
- Sens des responsabilités
- Diligence raisonnable
- Capacité d'apprendre rapidement
Avantages sociaux
Avantages financiers
- Prime
- Assurance-vie
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Cet employeur accepte les candidatures de la part des :
- citoyens canadiens et résidents permanents ou temporaires du Canada;
- autres candidats, avec ou sans un permis de travail canadien valide.
Publiée jusqu’au
2026-06-09
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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