adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
Publiée le 31 juillet 2026 par Renseignements sur l’employeur Amicus Immigration Consultants Canada Inc
Renseignements sur l’emploi
Études: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent. ou experience équivalente. Milieu de travail: Firme d'experts-conseils. Tâches: Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs. Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe. Diriger et contrôler les opérations quotidiennes . Évaluer les opérations quotidiennes . Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents. Mettre sur pied des méthodes administratives. Fixer et confirmer des rendez-vous. Gérer des contrats. Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique. Compiler des données, des statistiques et autres renseignements. Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire. Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié. Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information. Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents. Effectuer des recherches. Effectuer de l'entré de données. Fournir le service à la clientèle. Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain. Entretenir et gérer des bases de données numérales. Effectuer des tâches générales de comptabilité. Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi. Superviser le personnel de bureau et les bénévoles. Fonctions et activités des superviseurs: 1 à 2 personne(s). Systèmes de gestion (sig ou bd): MS Excel. MS Outlook. MS PowerPoint. MS Word. Média sociaux. MS Office. Adobe Acrobat Reader. Domaine d'expérience de travail: Immigration. Domaine de spécialisation: Correspondance. Rapports et dossiers. Contrats. Factures. Services de la paie. Information de transport et de voyage: Possède un véhicule. Disposé à voyager régulièrement. Permis de conduire valide. Frais de déplacements payés par l'employeur. Conditions de travail et capacités physiques: Capacité à travailler de façon indépendante. Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Souci du détail. Travailler en quasi-autonomie. Qualités personnelles: Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Excellente communication orale. Flexibilité. Esprit d'équipe. Gestion du temps. Sens des responsabilités. Diligence raisonnable. Capacité d'apprendre rapidement. Expérience: 3 ans à moins de 5 ans. Options de conditions d'emploi: Matin. Autres avantages: Stationnement gratuit disponible. Commodités sur place. Soutien pour les jeunes: Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes .- Emplacement 48 Village Centre Place suite 200Mississauga, ONL4Z 1V9
- Lieu de travail Sur place
- Salaire37,00 $HOUR de l’heure / 30 à 35 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Matin
- Commence dès que possible
- Avantages sociaux : Autres avantages
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3611545
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- ou expérience équivalente
Expérience
3 ans à moins de 5 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Milieu de travail
- Firme d'experts-conseils
Responsabilités
Tâches
- Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe
- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
- Évaluer les opérations quotidiennes
- Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
- Entretenir et gérer des bases de données numérales
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
- Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
Fonctions et activités des superviseurs
- 1 à 2 personne(s)
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Word
- Média sociaux
- MS Office
- Adobe Acrobat Reader
Domaine d'expérience de travail
- Immigration
Domaine de spécialisation
- Correspondance
- Rapports et dossiers
- Contrats
- Factures
- Services de la paie
Renseignements supplémentaires
Information de transport et de voyage
- Possède un véhicule
- Disposé à voyager régulièrement
- Permis de conduire valide
- Frais de déplacements payés par l'employeur
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Souci du détail
- Travailler en quasi-autonomie
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Flexibilité
- Esprit d'équipe
- Gestion du temps
- Sens des responsabilités
- Diligence raisonnable
- Capacité d'apprendre rapidement
Avantages sociaux
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
- Commodités sur place
Groupes d’emploi
Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants :
Soutien pour les jeunes
- Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi si vous êtes :
- un citoyen canadien;
- un résident permanent;
- un résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide.
Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Publiée jusqu’au
2026-09-18
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
Signaler un problème avec cette offre d’emploi
Détails de la page
- Date de modification :