adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier
Appellation affichée sur Québec emploi - adjoint administratif adjointe administrative à l'immobilier
Publiée le 25 août 2026 par Renseignements sur l’employeur MAEDINA GESTION
Renseignements sur l’emploi
Intitulé du poste : Assistant / Assistante de gestion immobilièreType de contrat : Temp partielMission principale: Sous la responsabilité du Gestionnaire immobilier, l'assistant(e) assure le suivi administratif et technique d'un portefeuille de biens immobiliers. Vous servez de point de contact privilégié entre les propriétaires, les locataires, et les prestataires externes.Missions et responsabilités1. Gestion administrative et relation client: Accueillir, informer et orienter les locataires, et prestataires (téléphone, courriels, accueil physique). Constituer, réviser et mettre à jour les dossiers administratifs des locataires. Rédiger les baux, les renouvellements et gérer les congés/dépôts de préavis. Archiver et numériser la documentation liée à la gestion du portefeuille.2. Suivi financier et comptable: Préparer les avis d'échéance et saisir les quittances de loyer. Relancer les impayés et assurer le premier niveau de suivi des contentieux. Saisir les factures fournisseurs et vérifier leur adéquation avec les bons de commande. Participer à la préparation des décomptes de charges et aux régularisations annuelles.3. Suivi technique et gestion des sinistres: Enregistrer les réclamations techniques des occupants et déclencher les interventions. Établir les bons de commande auprès des artisans et planifier les interventions. Profil recherchéFormation et expérience : Expérience ou Diplôme en gestion immobilière. Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de gestion immobilière (ex. Proprio Expert.). Bonne connaissance des bases du droit de l'immobilier et de la location. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).Qualités personnelles Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.Aisance relationnelle et diplomatie : Excellente communication orale et écrite.Sens du service client : Écoute, réactivité et gestion du stress face aux urgences.- Emplacement Longueuil, QC
- Lieu de travail Sur place
- Salaire23,00 $HOUR de l’heure / 25 heures par semaine
- Conditions d’emploi Durée fixe ou contratTemps partiel puis plein temps
- Débute dès le 2026-09-01
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Québec emploi #545766
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