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adjoint administratif/adjointe administrative

Appellation affichée sur Québec emploi - adjoint administratif adjointe administrative

Publiée le 04 septembre 2026 par Renseignements sur l’employeur CENTRE D'INTEGRATION EN EMPLOILAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDE

Renseignements sur l’emploi

Marcoux Groupe Financier est un cabinet de planification financière indépendant, affilié à Industrielle Alliance et Investia Services financiers. Situé à proximité du centre-ville de Québec, le cabinet accompagne ses clients dans leurs décisions financières avec une approche humaine, rigoureuse et hautement professionnelle. Au sein de cette organisation à taille humaine, chaque personne joue un rôle important. Le cabinet recherche une personne expérimentée qui souhaite mettre son expertise à contribution, prendre en charge ses responsabilités et participer activement au bon fonctionnement et à l?évolution du cabinet. Environnement où la proximité avec la clientèle, l'autonomie et la collaboration sont valorisées. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS? Assurer la gestion complète et rigoureuse des dossiers clients, de la collecte d?information jusqu?à la documentation finale;? Préparer, produire et réviser les formulaires, rapports et documents requis;? Saisir et valider les données dans les différents outils informatiques du cabinet, notamment CRM, Kronos, Univeris et la suite Microsoft 365;? Assurer la gestion et le suivi de la documentation du cabinet, notamment en matière de conformité auprès d?Industrielle Alliance et d?Investia;? Agir comme personne-ressource auprès des clients, notamment pour l?accueil, les appels et les suivis de premier niveau;? Gérer les agendas, préparer les rencontres et assurer les suivis post-rencontre;? Rédiger des communications, lettres et documents professionnels avec clarté et rigueur;? Coordonner certaines rencontres, activités et communications du cabinet;? Utiliser les fonctionnalités de Microsoft 365, notamment Power Automate, Copilot, SharePoint et Teams, afin de contribuer à l?automatisation et à l?optimisation de certaines tâches;? Participer activement à l?amélioration des processus et proposer des façons de simplifier et d?optimiser le travail.PROFIL RECHERCHÉ? un excellent sens du service à la clientèle;? une grande aisance avec les technologies et un intérêt pour l?intelligence artificielle;? une orientation vers les résultats et la recherche de solutions;? une capacité à collaborer efficacement au sein d?une équipe réduite;? un bon jugement, de la discrétion et un grand souci de la confidentialité;? le désir d?apprendre, d?évoluer et de contribuer à l?amélioration des façons de faire.EXIGENCES PROFESSIONNELLES? Expérience dans le domaine des services financiers (gestion patrimoine, assurance de personnes, rentes collectives, etc.)? Formation pertinente en administration, bureautique, services financiers ou dans un domaine connexe? Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 et aisance avec les outils technologiques et l?intelligence artificielle? Certificat ou titre de conseiller en sécurité financière (CSF), en assurance de personnes et/ou en rentes collectives ? un atout.? Aisance à communiquer avec des clients ayant des niveaux de compréhension financière variés.