adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Québec emploi - adjoint administratif adjointe administrative
Publiée le 04 septembre 2026 par Renseignements sur l’employeur Chiffon Doré
Renseignements sur l’emploi
Coordonnateur(trice) administratif(ve) et des opérationsPoste hybride | 20 à 30 heures/semaine | Verdun (Montréal) | 20 $ à 25 $/heureLe Chiffon Doré est une entreprise spécialisée en entretien ménager commercial desservant plusieurs immeubles dans la région de Montréal. Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, autonome et proactive pour soutenir la présidente dans la coordination quotidienne des opérations.Principales responsabilités: Coordination des opérations? Planifier les horaires et coordonner les remplacements? Effectuer les suivis auprès des employés? Participer à l'intégration des nouveaux employés? Maintenir à jour les dossiers d'employés, d'immeubles et de clés? Assurer l'application des procédures de travailAdministration? Préparer et vérifier la facturation? Compiler les heures, kilométrages et dépenses pour la paie? Traiter les courriels et communications administratives? Effectuer les suivis auprès des clients, fournisseurs et employés? Mettre à jour les dossiers administratifs? Documenter et améliorer les procédures internesGestion du matériel et des clés? Coordonner les remises et récupérations de clés? Effectuer certains achats de fournitures? Assurer le suivi de l'inventaireQualité et inspections? Réaliser des inspections d'immeubles? Assurer les suivis et correctifs auprès des employés ou sous-traitants? Maintenir une relation professionnelle avec les gestionnaires d'immeublesExigences? 2 à 3 années d'expérience en coordination, administration ou soutien aux opérations? Expérience en gestion d'horaires ou coordination de personnel? Excellente maîtrise du français écrit? Bonne maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams, Word, OneDrive, SharePoint)? Capacité à communiquer efficacement avec les clients et les employés? Sens de l'organisation et gestion des priorités? Permis de conduire valide et véhicule disponible? Autonomie, initiative et débrouillardiseAtouts? Expérience avec des équipes mobiles (entretien ménager, immobilier, soins à domicile, sécurité, construction, etc.)? Connaissance de Connecteam ou d'un logiciel de gestion d'horaires? Expérience avec Microsoft Lists, Copilot, ChatGPT ou autres outils d'IAConditions? Poste hybride : télétravail, bureau et déplacements? Bureau situé à Verdun? Horaire flexible de 20 à 30 heures par semaine, possibilité d'augmentation des heures selon les besoins? Horaire réparti sur 4 ou 5 joursPour postuler: transmettez votre CV à : info@chiffondore.comQuestions de présélection1. Possédez-vous un permis de conduire valide et une voiture?2. Avez-vous au moins deux années d'expérience pertinente?3. Êtes-vous disponible entre 20 et 30 heures par semaine?4. Êtes-vous à l'aise de combiner travail administratif et déplacements occasionnels?5. Possédez-vous un permis de travail valide au Canada?6. Êtes-vous en mesure de vous déplacer dans la région de Montréal, Laval et Blainville?7. Décrivez brièvement votre expérience pertinente pour ce poste.- Emplacement Montréal, QC
- Lieu de travail Sur place
- Salaire20,00 $HOUR de l’heure / 30 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps partiel puis plein temps
- Débute dès le 2026-09-14
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Québec emploi #547112
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