adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Québec emploi - adjoint administratif adjointe administrative
Publiée le 10 septembre 2026 par Renseignements sur l’employeur RÉSIDENCE LE PORTAIL
Renseignements sur l’emploi
La Résidence Le Portail, organisme à but non lucratif offrant des services spécialisés aux femmes vivant une problématique de dépendance, est à la recherche d?une adjointe administrative pour se joindre à son équipe.La personne recherchée est organisée, autonome, rigoureuse, discrète et possède de bonnes aptitudes en communication. Elle assure le soutien administratif de la direction générale ainsi que différentes tâches liées aux admissions, aux dossiers des personnes hébergées et au fonctionnement quotidien de la résidence.RESPONSABILITÉSAccueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.Répondre aux demandes d?information et assurer le suivi des courriels.Assurer la gestion du courrier.Préparer les documents nécessaires aux admissions et aux dossiers des personnes hébergées.Effectuer l?ouverture et la mise à jour des dossiers dans le système informatique.Tenir à jour la liste des personnes hébergées et les données statistiques.Assurer le classement et la mise à jour des dossiers.Préparer différents documents, rapports et correspondances pour la direction générale.Fournir les informations nécessaires à la commis comptable pour la comptabilité mensuelle.Assurer le suivi des fournitures et du matériel de bureau.Gérer la caisse administrative.Effectuer le suivi de certains paiements et préparer les dépôts à l?institution financière.Effectuer les transactions et les suivis requis avec la plateforme Square.Préparer les formulaires de confirmation de présence et d?admission.Effectuer toute autre tâche administrative connexe à la demande de la direction générale.EXIGENCESDétenir un diplôme d?études secondaires et une formation pertinente en administration.Posséder une expérience en administration, un atout.Avoir une bonne connaissance de Word et Excel.Connaître la plateforme Square, un atout.Posséder de bonnes capacités d?organisation et de gestion des priorités.Faire preuve de rigueur, d?autonomie, de discrétion et de polyvalence.Avoir de bonnes aptitudes pour le travail d?équipe et le travail autonome.Maîtriser le français à l?oral et à l?écrit.N'avoir aucun empêchement en lien avec l'emploi.Une certification RCR constitue un atout.AVANTAGESStationnement sur place.Environnement de travail humain et stimulant.Emploi contribuant directement à la mission sociale de l?organisation.- Emplacement Saint-Augustin-de-Desmaures, QC
- Lieu de travail Sur place
- Salaire23,00 $HOUR de l’heure / 35 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Débute dès le 2026-09-14
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Québec emploi #547446
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