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agent/agente de soutien administratif

Appellation affichée sur Québec emploi - Agente ou agent de soutien administratif

Publiée le 15 septembre 2026 par Renseignements sur l’employeur Ministère de l?Emploi et de la Solidarité sociale

Renseignements sur l’emploi

***Seules les candidatures transmises via Emplois en ligne seront considérées :Vous possédez une expérience en soutien administratif et une bonne maîtrise des outils bureautiques? On vous reconnaît pour votre professionnalisme et la qualité de votre service à la clientèle? Cet emploi est fait pour vous!Devenez agente ou agent de soutien administratif au ministère de l?Emploi et de la Solidarité sociale, au sein du Service de la prestation de services aux entreprises.Plus précisément, elle est appelée à? assurer un soutien administratif à la cheffe de service et à l'équipe du Service de la prestation de services aux entreprises;? effectuer le traitement, le suivi et la coordination de dossiers administratifs en respectant les priorités et les échéanciers établis;? rédiger, mettre en forme, réviser et assurer la qualité de divers documents administratifs;? organiser des réunions, gérer l'agenda de la cheffe de service, préparer la documentation requise et effectuer les suivis nécessaires;? répondre aux demandes d'information et assurer les communications avec les partenaires et les intervenants concernés;? effectuer la saisie, la vérification, la compilation et la mise à jour de données dans les systèmes administratifs;? collaborer à l'organisation d'activités, de projets et d'événements du service;? réaliser diverses activités de soutien liées à la gestion administrative, financière et matérielle, et aux ressources humaines;? contribuer à l'amélioration des méthodes de travail et à l'efficacité des activités du service.Exigences de l?emploi :? Détenir un diplôme d?études professionnelles (DEP) dans le domaine de l?administration, du secrétariat, de la comptabilité ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d?études dont l?équivalence est reconnue par l?autorité compétente.? Ou? Détenir un certificat d?études secondairesAutres éléments du profil recherché :? Expérience et aisance avec les outils bureautiques, dont la suite Microsoft 365.? Expérience dans divers travaux de secrétariat (production de documents, fixation d?entrevues, boîtes courriel, etc.).? Expérience dans le service à la clientèle.Pour postuler, recherchez le numéro de l?offre 56030-0700-22212 à la page Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca/carrières.